史家周刊 Historian

文／許舒婷　文字整理／許舒婷　採訪人／許舒婷

　　《史家週刊》發刊前，成員們召開了幾次會議，這時是由誰來寫會議記錄呢？發刊後，週刊例會的會議記錄又是誰來負責呢？每期的《史家週刊》都力求以不同的主題、不同的文章呈現，不論是比賽報導、活動幕後花絮、又或是個人專訪，都是《史家週刊》不斷嘗試的。但這些主題是如何被決定出來的呢？如今，史家週刊成立邁向一周年，在這一年的時光中，藉由會議記錄能讓我們瞭解週刊的運作，現在，就讓我們來訪問素有「小筆電」之稱的江佩穎，談談她的工作——會議記錄。

　　據江佩穎同學表示，當初週刊的工作分配除了楊鈞凱是總編，林淩媺是副總編、攝影組長林芃均之外，就沒有其他的職務了。第一次開會的時候，總編就直接指定江佩穎負責會議記錄，「我其實有點錯愕」，她有點驚訝的說。對於總編指派自己為會議記錄這件事，江佩穎猜測可能是因為自己大一大二時給人很會抄筆記的印象，因此才會有這樣的任命。但她偷偷透露，其實她不是很會抄筆記，而且上課抄筆記其實是怕自己睡著。並且她認為自己並非最好的人選，同樣是週刊一員，雙主修中文系的陳欣也很適合這項工作，「她的字很漂亮，寫字速度很快，都直接記重點」，江佩穎表示自己會不自覺得寫一些內心的OS，因此效率沒那麼高。儘管如此，她認為自己是能擔起這項責任的，畢竟在高中時，她曾參與班聯會，擔任文書組長，一樣是負責會議記錄，有了經驗，自然就很容易上手。

　　關於寫會議記錄，江佩穎說她只是照著平常抄筆記的方法，只是字可能沒那麼好看、整齊，加上大家說話速度都不慢，所以會有點亂七八糟。有時候還會附上一些插圖，或是表情符號，藉此顯示說話的人表情是什麼模樣，口氣如何，替這項工作增添不少樂趣。她說其實自己還有一個不為人知的習慣，就是有些東西她並沒有寫在會議記錄裡面，而是寫一句話後直接記在腦裡，若是沒有在當週把會議記錄上傳，她可能就會忘記了。

在寫會議記錄時，江佩穎認為最大的困難就是偶爾會跟不上。正如先前提到她會寫一些內心的OS，不自覺花掉時間，然後就漏聽了一些片段，造成自己跟不上總編開會的速度；有時候則是總編講話速度太快了，她只能聽個大概，用自己的話將總編的意思表達出來，這時就會擔心自己無法完全還原總編想表達的意思，會覺得很可惜。而週刊成立之初，參與者皆為同學，因著平常熟識的緣故，開會時話題常會繞到其他與週刊無關的事項。提到這部分時，江佩穎略感無奈的說這時她會不知道該做什麼，會議記錄就會自動停擺，若是遇上她狀況不佳，大夥都會笑著說「小筆電故障了」，讓她頓時哭笑不得。

　　接受訪問時，江佩穎說其實總編楊鈞凱在開會前都會寫一張紙，那張紙很類似會議記錄，讓她數次想直接跟總編借來抄，做為會議記錄放上Dropbox裡，偷懶一下。現在，她最大的心願就是找一個學弟或學妹來接班，「你們總要有一個接班啊」，她大叫，「不然至少也要有一個來實習」，讓她能夠休息。